Assistenz (m/w/d) für Kundenanfragen und Leistungsfälle (bei Profion GmbH)

Arbeiten bei der Profion GmbH, einer Tochter der SÜDVERS

Die Profion GmbH ist ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit einem starken Fokus auf der betrieblichen Altersversorgung (bAV).

Unsere DNA

Als 100%ige Tochter der SÜDVERS-Gruppe betreuen wir unsere internationalen Firmenkunden in den Bereichen bAV, non-insured Benefits und HR-Services. Ursprung und Basis unseres Kundengeschäfts sind seit 1998 vornehmlich technologieorientierte US-Unternehmen, die unser aller Alltag prägen und modernisieren. Bei Profion leben wir das Beste aus beiden Welten – Solidität und Werthaltigkeit bei agiler Unternehmensstruktur und modernem Mindset.

Im Zuge einer Ersatzbesetzung und um das Team für einen unserer Großkunden zu stärken, suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) für Kundenanfragen und Leistungsfälle in München.

Deine Aufgaben

• Beratung der Mitarbeiter eines internationalen Großkunden im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung von Leistungsfällen, einschließlich der Abstimmung mit Versicherern und externen Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen per E-Mail und Telefon
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen innerhalb des Teams
• Erstellung und Weiterentwicklung von Informationsunterlagen (in Outlook, Word und PowerPoint)
• Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Abläufe (z.B. Digitalisierungsprojekte)

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. in den Bereichen Versicherungen oder Banken)
• Etwa dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)

• bAV mit attraktivem Matching-Plan inkl. Todesfall- und Invaliditätsleistungen
• Betriebliche Unfallversicherung sowie ein umfassender Versicherungsschutz auf Geschäftsreisen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, zugeschnitten auf persönliche Bedürfnisse
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub auch für längere Abwesenheiten
• Attraktives Weiterbildungsbudget
• Umfassendes Corporate Learning Angebot
• 10 voll bezahlte Kinderkrankentage jährlich
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Grippeschutzimpfung
• Corporate Benefits Programm mit zahlreichen wechselnden Vergünstigungen für Einkauf oder Freizeit
• Aufmerksamkeiten zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Gemeinsame Team- und Sportevents
• Regelmäßige Betriebsausflüge

Interessiert? Dann bewirb dich am besten noch heute über unser ATS-System. Deine erste Ansprechpartnerin ist Julia Schmücker im Recruiting. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und dich!