Office Management & Finance (m/w/d) | Teilzeit

Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich

Organisationstalent mit Verantwortung gesucht

Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Westen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management sowie die Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus der Finanzbuchhaltung dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Rechnungsstellung: Ausgangsrechnungen erstellen, projektbezogene Abrechnungen, offene Posten im Griff behalten.
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe in DATEV vorbereiten, Überweisungen ausführen, Mahnwesen.
• Buchhaltung: Belege organisieren, DATEV Unternehmen online pflegen, der Steuerkanzlei sauber
• zuarbeiten.
• Zahlen liefern: Budgets und Cashflow-Auswertungen für die Geschäftsführung. Nicht nur erfassen, sondern mitdenken.
• Lohn-Schnittstelle: Die Lohnabrechnung macht die Steuerkanzlei. Sie liefern die Daten (Krankmeldungen, Fahrtkosten, Prämien) und prüfen die Ergebnisse.
• Organisation und Koordination sämtlicher Office-Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination und Verwaltung der Meetingräume sowie Unterstützung des Managements bei Terminorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandabwicklung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Lieferanten)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffung, Inventarverwaltung und Sicherheitsmaßnahmen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Berufserfahrung im Office Management
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.