Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) | Teilzeit

Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich

Verantwortung für Zahlen und Organisation

Für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Westen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch im Office Management Verantwortung übernimmt.

Sie behalten den Überblick über kaufmännische Abläufe, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie einer externen Steuerkanzlei und tragen aktiv zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

• Eigenständige Erstellung von Rechnungen sowie projektbezogenen Abrechnungen
• Überwachung der offenen Posten und Bearbeitung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs mit DATEV
• Pflege der Buchhaltungsunterlagen in DATEV Unternehmen online sowie Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten zu Budget, Liquidität und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung sowie Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Unterstützung im Office Management, beispielsweise bei der Bearbeitung der Post, Telefonannahme und Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen im Office- und Personalbereich, inklusive gegenseitiger Vertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
• Kenntnisse in der projektbezogenen Rechnungsstellung
• Gute Englischkenntnisse

• Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.