Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG)

Wir öffnen die Türe für Sie, für einen unserer top A-Partner, welcher zum Jahresbeginn 2025 eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung zu vergeben hat.

Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen für Eigentümergemeinschaften und Investoren. Es kümmert sich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien und stellt sicher, dass alle Objekte effizient betreut und langfristig im wert auf eine enge Zusammenarbei mit seinen Kunden und die transparente Kommunikation aller relevanten Informationen.

Es erwartet dich ein gut strukturierter Onboardingprozess, bei welchem dir die ersten Wochen ein Sparringpartner an die Seite gestellt wird, um dich in die firmenspezifischen Besonderheiten einzuarbeiten. Im Anschluss erhälst du die Chance, dich langfristig weiterzuentwickeln durch konkrete Weiterbildungsangebote und Workshops.

Diverse besondere Benefits und Vergünstigungen, wie Mitarbeiter Gutscheine und Rabatte, sowie die Möglichkeit auf ein Poolfahrzeug mit prvater Nutzung werten die weichen Arbeitsfaktoren dieser Stelle zusätzlich auf.

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
• Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
• Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
• Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
• Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
• Teilnahme an Objektbegehungen
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann o.ä
• Der Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen ist für die Sie selbstverständlich
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im WEG-Recht
• Kommunikation in Wort und Schrift zählen zu Ihren Stärken
• Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert
• Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungsmaßnahmen inklusive der IHK-Zertifizierung für Wohnimmobilienverwalter
• Poolfahrzeuge, auf Wunsch auch zur privaten Nutzung
• Einen attraktiven Standort
• Regelmäßige Firmenevents
• Kaffee und Mineralwasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen!

Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.

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