Rezeptionist*in (m/w/d)

Die Kanzlei ist eine international tätige Anwaltssozietät, die sich auf Prozessführung und Streitbeilegung spezialisiert hat. Sie vertritt vorwiegend Unternehmen in komplexen, oftmals grenzüberschreitenden Rechtsstreitigkeiten, darunter Fälle aus den Bereichen Wirtschaftsrecht, Patentrecht, Wettbewerbsrecht und Schiedsverfahren.

Die Kanzlei ist bekannt für ihre aggressiven und erfolgreichen Strategien im Mandantenschutz und legt großen Wert auf effiziente, ergebnisorientierte Vertretung in Gerichtsverfahren. Sie betreut Mandanten aus verschiedenen Industrien, darunter Technologie, Finanzen und Energie.

Freuen Sie sich auf eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Möglichkeit auf Weiterbildung.

• Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.B. Annahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Empfang bzw. Telefonbetreuung von Mandanten, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Koordination von Besprechungen und Terminen
• Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroablaufs
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsservice etc.
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und für den Büroablauf notwendigen Dingen
• Empfang und Vorbereitung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - bevorzugt im Bereich Bürokommunikation/-management
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Kanzleiwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktives Gehaltspaket (inklusive Benefits wie zB. Jobticket, Essensgutscheine, bAV und VWL)
• Modernes Büro in bester Lage von München
• Nettes und kollegiales Team
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten auf Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen!

Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.

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