Disponent:in (all genders)

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.

Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Als Disponent:in (all genders) bei Glow25 sorgst du dafür, dass Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du bündelst alle Fäden der LKW-Disposition (FTL, LTL, Stückgut), sorgst für klare Prozesse und machst unsere Warenströme transparent. Du erkennst Abweichungen früh, greifst pragmatisch ein und hältst Termine sowie Kosten im Blick, verlässlich und gelassen. Du verbindest Speditionen, Lieferanten und interne Teams, pflegst Daten sauber im ERP-System (Reybex) und entwickelst Standards weiter, damit unsere Logistik mit dem Wachstum skaliert.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Du planst, organisierst und steuerst nationale und internationale LKW-Transporte (FTL, LTL, Stückgut) end-to-end – von Auftragserfassung bis Zustellung, inkl. Zollformalitäten.
• Du überwachst alle Sendungen, greifst bei Abweichungen proaktiv ein und stellst reibungslose Abläufe sicher (Monitoring & Troubleshooting).
• Du koordinierst Speditionen, 3PLs, Lieferanten und interne Teams, sicherst Slots/Termine und hältst alle Stakeholder auf dem Laufenden.
• Du pflegst Transport- und Kundendaten sauber im ERP (Reybex) und erstellst/verwahrst die zugehörigen Versand- und Zolldokumente.
• Du trackst Kern-KPIs (z. B. Pünktlichkeit, Durchlaufzeiten, Abweichungen) und leitest Optimierungen für unsere Dispositionsprozesse ab.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder mehrjährige Erfahrung in der LKW-Disposition.
• Du verfügst idealerweise über 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Disposition.
• Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird, und bringst starke operative Umsetzungsfähigkeit mit.
• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Reybex, SAP).
• Du arbeitest sicher mit Dispositionstools und pflegst Daten strukturiert (Google Sheets/Excel von Vorteil).
• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert.
• Du triffst fundierte Entscheidungen auch unter Zeitdruck und denkst analytisch.
• Du sprichst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englischkenntnisse mindestens B2.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Belastbarkeit: du bleibst ruhig, priorisierst klug und arbeitest lösungsorientiert, auch wenn’s brennt.
• Engagement: du gehst proaktiv voran, packst an und bringst Themen eigenständig ins Ziel.
• Leistungsbereitschaft: du lieferst konstant hohe Qualität und hältst Deadlines zuverlässig ein.
• Durchsetzungsvermögen: du triffst klare Entscheidungen, vertrittst sie sachlich und setzt Standards bei Partnern durch.
• Teamfähigkeit: du kommunizierst transparent, holst Stakeholder rechtzeitig ins Boot und ziehst mit allen an einem Strang.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first-Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
• Jeden Monat 50 € Guthaben auf deiner Glow25 Prepaidkarte, die du im Einzelhandel in deiner Region ausgeben kannst. Das sind 600 € extra im Jahr!
• Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
• Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
• Einen satten Rabatt von 40 % auf unser gesamtes Sortiment im Shop.
• 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
• Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z. B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
• Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch am Herzen: Trau dich! Vor allem als Frau oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.