Standortleitung / Site Leader / Niederlassungsleiter (all genders)

Was ist Glow25?

Hey! Wir sind Glow25 – ein junges, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.

Und jetzt kommst du ins Spiel! Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, resiliente und werte getriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen, denn wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Glow25 sucht eine dynamische, erfahrene Führungspersönlichkeit als Standortleitung für den Aufbau und die Leitung unserer neuen Logistik- und Fulfillment-Aktivitäten am Berliner Hauptsitz in Reinickendorf.

Als Wegbereiter dieses für uns neuen Geschäftsfelds suchen wir jemanden, der Co-Creation lebt, praktisch anpackt und Visionen mit konkretem Handeln verbindet. In dieser Schlüsselposition gestaltest du aktiv die Zukunft unserer Logistik und Lagerhaltung mit und baust eine Kultur der Zusammenarbeit, Sicherheit und Exzellenz auf.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Strategische Logistikentwicklung: Du definierst und setzt eine zukunftsorientierte Logistikstrategie um, die Glow25 als führenden Arbeitgeber Deutschlands weiter etabliert und erschaffst ein kollaboratives, leistungsstarkes Arbeitsumfeld, das durch Teamgeist und Effizienz besticht.
• Langfristige strategische Planung: Du entwickelst langfristige Pläne für den Standorts im Einklang mit den Unternehmenszielen und identifizierst proaktiv Wachstums- und Innovationsbereiche im Lager- und Fulfillment-Bereich.
• Visionäre Führung: Du baust das Logistik- und Fulfillment-Team auf und führst es mit klarer, visionärer Ausrichtung, um Höchstleistungen, Engagement und die Erreichung der strategischen Ziele von Glow25 zu fördern.
• Talententwicklung: Du förderst die Fähigkeiten im Team, erkennst herausragende Talente und unterstützt aktiv das interne Karrierewachstum, um kontinuierliche Entwicklung auf allen Ebenen sicherzustellen.
• Sicherheitskultur: Du etablierst und förderst eine Kultur der Sicherheit durch Schulungen und Initiativen, die Gesundheits- und Sicherheitsstandards übertreffen und das Wohl aller Mitarbeitenden in den Vordergrund stellen.
• Budget-Verantwortung: Du verantwortest das Standort-Budget, optimierst es für Wachstum und analysierst regelmäßig die Kostenstruktur, um finanzielle Ziele zu erreichen und strategisch kosteneffizient zu planen.
• Ressourcenplanung und Prognosen: Du arbeitest eng mit den Operationsbereichen Logistik, SCM, QM, Einkauf und Produktion zusammen, um tägliche, wöchentliche und monatliche Prognosen zu erstellen, und stellst so eine optimale Ressourcenverteilung und die pünktliche Erfüllung der Kundenanforderungen sicher.
• Compliance und Standards: Du stellst strenge Compliance-Protokolle sicher und hältst hohe Standortstandards durch tägliche Gemba-Walks aufrecht, um kontinuierliche Verbesserungen und konstante operative Exzellenz zu fördern.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du arbeitest aktiv mit andern Abteilungen (wie HR, Finanzen, IT sowie Kolleg:innen im operativen Bereich) zusammen, um die Gesamtleistung des Standorts zu steigern und zum Erfolg von Glow25 beizutragen.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du bringst 7–10 Jahre Erfahrung in der Führung von Logistik- oder Fulfillment-Centern in der Lebensmittel- oder Pharmaindustrie mit.
• Du bist erprobt in der Leitung von Warehouse- und Logistikprozessen, sowie deren kontinuierlicher Optimierung.
• Du hast schon große Lager- und Fulfillment-Teams geleitet.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Qualitätssicherung und Hygieneanforderungen (IFS oder ähnliche Standards).
• Du besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in der Lagerhaltung, Lebensmittelproduktion und Logistik, sowie tief-gehendes finanzielles Wissen in den Bereichen GuV, Inventar, Kosten- und Margenkalkulationen.
• Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte mit und erreichst kontinuierlich deine Ziele.
• Du hast hohe analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen und proaktiv Veränderungen voranzutreiben.
• Du besitzt technisches Wissen im Facility-Management und die Fähigkeit, Optimierungsprojekte durchzuführen.
• Du kennst dich bestens mit Office-Anwendungen, ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools aus.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C1) und Englisch (C1).

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Nichts bringt dich so leicht aus der Ruhe.
• Du lebst und liebst Logistik und bringst echte Leidenschaft für die Branche mit – Prozesse optimieren und Abläufe effizienter gestalten sind genau dein Ding.
• Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich – du bist zuverlässig und behältst stets die Ziele im Blick.
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß daran, mit anderen zusammenzuarbeiten, offen zu kommunizieren und gemeinsam etwas zu bewegen.
• Du packst an und denkst in Lösungen – Herausforderungen gehst du pragmatisch an und findest schnell den besten Weg nach vorne.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Stundenerfassung.
• Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
• Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten
• Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
• 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
• Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
• Glow Card: Mit deiner Prepaid-Kreditkarte kannst du bei ausgewählten Anbietern in deiner Region shoppen. Jeden Monat erhältst du dafür 50€. Das macht einen Bonus von 600€ im Jahr!
• Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600€ an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
• Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, unser Kununu-Score kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch t eilen!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:

Trau dich, besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.