Assistenz Bereich Legal (d/w/m)

Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen. 🤝🏻

Wir agieren deutschlandweit innerhalb der Telekommunikationsbranche und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns! 🚀

• Du bist zuständig für die Verwaltung und Organisation rechtlicher Unterlagen, sorgst für deren zeitgerechte Unterzeichnung und stellst eine effiziente Ablage sicher.
• Du archivierst Verträge und weitere Dokumente in relevanten Datenbanken, pflegst sorgfältig alle wichtigen Informationen (z. B. Verantwortlichkeiten, Fristen, Wiedervorlagen) und hältst diese eigenständig aktuell.
• Mit deinem ausgezeichneten Zeitmanagement überwachst du Fristen und stellst rechtzeitig Wiedervorlagen bereit, um wichtige Termine einzuhalten.
• Du führst eine übersichtliche Liste aller laufenden Claims und unterstützt bei deren Bearbeitung sowie bei der Umsetzung rechtlicher Aufgaben.
• Du übernimmst projektbezogene Tätigkeiten im Bereich Recht und Datenschutz.
• Du entlastest das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Vertrags- und Büromanagement mit und zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast Freude daran, interne Abläufe zu optimieren.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bereit, dich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten, z. B. Vertragsmanagement-Tools.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit.
• Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, dein Deutsch sollte bei C1 liegen.
• Du bist strukturiert, teamorientiert und trittst selbstbewusst sowie freundlich auf.

• Modernste Arbeitsausstattung: hochwertiger Laptop und Smartphone, damit Du immer bestens ausgestattet bist. 💻🤳🏼
• Firmenwagen: Die Möglichkeit auf einen Dienstwagen, den Du auch privat nutzen kannst. 🚗
• Attraktive Social Benefits:
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorg schon jetzt für Deine Zukunft vor – unser Kunde unterstützt Dich dabei.
• Gesundheitsangebote: Bleib fit mit Fitnesszuschüssen, Gesundheitschecks oder einem Job-Rad-Programm. 🚲 🏋🏼‍♀️
• Essenszuschüsse: Profitiere von vergünstigten Mahlzeiten oder Essensgutscheinen. 🍱
• Mitarbeiterrabatte: Spare bei attraktiven Angeboten für Produkte und Dienstleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Entwickle Dich durch regelmäßige Schulungen und Trainings weiter.
• Erholung garantiert: Genieße 30 Tage Urlaub – und Zeit für Dich und Deine Liebsten. 🏖️
• Mitgestaltung gewünscht: Deine Ideen und Dein Input zählen – gestalte Deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
• Offene Unternehmenskultur: Freue Dich auf ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. 🫱🏼‍🫲🏽

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 😊