Mitarbeiterin im Büro- und Praxismanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Praxismanagementteams suchen wir eine motivierte und vorausschauende Mitarbeiterin (m/w/d), die offen, strukturiert und verlässlich ist. Wenn Sie Freude und Interesse an einer abwechslungsreichen und sinnvollen Tätigkeit in einer großen Praxis der Kinder- und Jugendhilfe haben, dann ist die Stelle im Büro- und Praxismanagement (m/w/d) genau das Richtige für Sie!

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 25 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an.

• Verantwortliche Aufgaben im Controlling und Rechnungswesen
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Praxisadministration, zum Beispiel in der Terminkoordination
• Allgemeine Praxisorganisation / Bestellung von Praxismaterial etc.
• Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften
• Verteilung und Abwicklung der Eingangspost
• Interne Vermittlung von Kontakten an zuständige Funktionen
• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in Besucherbereichen/Wartezimmer und Küchen

• Sicherer Umgang mit MS-Office und in den üblichen Softwareanwendungen im Büro- oder Praxisalltag
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und persönlich
• Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
• einschlägige Berufsausbildung im Büro- oder Praxismanagement oder ein entsprechendes Studium nötig

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld
• Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Gewaltschutzkonzept
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Job-Bike-Leasing
• Mitarbeiter-Events

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über dieses Portal oder die Kontaktdaten auf unserer Website und darauf, Sie im engagierten Team der #praxisschneider willkommen zu heißen.