Mitarbeiter*in Veranstaltungen & Administration (m/w/d)

Ab sofort | Teilzeit 30 Stunden | Wien

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und willst mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei den Pfadfinder*innen Österreichs (PPÖ) bekommst du genau das – eine abwechslungsreiche Stelle in einer werteorientierten Organisation, in der dein Engagement zählt.

Über uns

Die Pfadfinder*innen Österreichs (PPÖ) sind eine der größten Kinder- und Jugendorganisationen Österreichs mit rund 85.000 Mitgliedern. Wir begleiten junge Menschen in ihrer Entwicklung – durch Abenteuer, Gemeinschaft und Werte wie Offenheit, Verantwortung und Nachhaltigkeit. Unser Service Center in Wien unterstützt die ehrenamtlichen Strukturen im ganzen Land – und genau dort suchen wir dich.

• Du organisierst und administrierst Vernetzungstreffen, Seminare und Veranstaltungen – von der Vorbereitung, über die Kommunikation mit den Teilnehmer*innen bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt bei Neugestaltung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen
• Du pflegst und betreust relevante Plattformen wie Webseiten und Datenbanken.
• Du unterstützt Projektverantwortliche bei administrativen Aufgaben sowie bei Kooperationen mit externen Partner*innen und Förderanträgen.
• Du behältst Fristen, Aufgaben und Abläufe im Blick und sorgst für verlässliche Unterstützung.
• Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Ehrenamtlichen, Projektteams und dem Service Center.

• Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminaradministration sowie in administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege und Dokumentation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick bei mehreren parallelen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, dich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Serviceorientierung, Teamfreude und Verständnis für die zeitliche Verfügbarkeit ehrenamtlicher Kolleg*innen
• Identifikation mit den Werten der Pfadfinder*innen

• Ein unbefristetes, auf Langfristigkeit ausgelegtes Dienstverhältnis.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NGO mit echter Sinnhaftigkeit
• Ein kleines, feines Team in einem guten Arbeitsklima
• Kollegiales Miteinander und echte Unterstützung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Gehalt ab EUR 2.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (30h anteilig), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

So kannst du dich bewerben

Schick uns dein Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und bevorzugter Arbeitszeitaufteilung) sowie deinen Lebenslauf als PDF über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns von dir zu hören!