Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns ein!

• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Reportings sowie Unterstützung im Controlling
• Zuarbeit für den Jahresabschluss und enge Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Meetings
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Beirats- und Geschäftsführungssitzungen
• Schriftverkehr und Korrespondenz mit Investoren und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung
• Vorzugsweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium, anderen Tätigkeiten oder Freizeit
• Hybrides Arbeiten möglich (Präsenz in Berlin-Mitte / remote in Abstimmung)
• Angenehme und dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Modernes Büro im Herzen von Berlin (U-Bahn Spittelmarkt)
• Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

Wir sind ein RetailTech-Startup mit namhaften Kunden wie Siemens, Deutsche Bahn, STRÖER, Carlsberg und Telefónica. Mit unserer 1M+ Community und unserer SaaS-Lösung WeSpotr identifizieren wir Echtzeit-Potenziale am POS, Out-of-Home oder digital – für bessere Unternehmensentscheidungen.