Kaufmännische/r Property Manager/in (m/w/d)

Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

• Erster/Erste Ansprechpartner/in für Mieter (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister, Behörden und Dritte
• Erfassung von Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
• Besichtigungen der zugeordneten Immobilien, inkl. digitaler Protokollerstellung
• Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
• Kontrolle, Koordination und Leistungsprüfung von Dienstleistern, inkl. Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Durchführung von Index-Mietanpassungen in der Hausverwaltungssoftware RELion
• Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen mietvertraglichen Vereinbarungen
• Prüfung der Debitorenkonten: Zahlungseingang, Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltungssoftware RELion One
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen, z. B. für die Zertifizierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook

• Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können
• Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, sowie ein regelmäßiger Austausch untereinander
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
• Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
• Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge