Festival and Sales Assistant

Picture Tree International GmbH ist eines der führenden deutschen Unternehmen im internationalen Vertrieb von Spielfilmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Kerngeschäft umfasst das weltweite Marketing, die Lizenzierung und den Vertrieb von Filmrechten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Festival & Sales Assistant. Die Position bietet Einblicke in den internationalen Filmvertrieb, Festivalarbeit, Kundenkommunikation und die organisatorischen Abläufe eines Weltvertriebs.

Wenn Sie sich für internationales Kino, Filmfestivals, Sales, Marketing und die administrativen Abläufe der Filmbranche interessieren, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Sales- und Festivalteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Festival- und Kundendatenbanken sowie internen CRM-Systemen
• Recherche zu Filmfestivals, Märkten, Käufer, Verleihern, Sendern und Streaming-Plattformen
• Unterstützung bei der Einreichung von Filmen bei Festivals und Märkten
• Kommunikation mit Festivals, Partner, Kund und Dienstleister
• Vorbereitung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Line-ups, Screeners und Präsentationsmaterialien
• Erstellung und Aktualisierung von Verkaufsstatus-Informationen und Rechteverfügbarkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von internationalen Filmmärkten, Meetings und Reisen
• Pflege der Lizenzmanagement-Software und interner Arbeitsabläufe
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in den Bereichen Medienmanagement, Film- und Medienwirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
  Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Filmbranche, bei Filmfestivals, Verleihern, Produktionsfirmen, Agenturen oder im Kultur- und Medienbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an Film, internationalen Filmfestivals und der internationalen Filmwirtschaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Eigeninitiative, Flexibilität sowie Freude an administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.