Backoffice / Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

CreatorJobs ist eine führende Plattform und Agentur für Creator- und Influencer-Marketing mit über 8.500 gelisteten Creatorn. Wir helfen Marken dabei, passende Creator zu finden, Kampagnen zu steuern und skalierbaren Social Content zu produzieren. In unserem Team verbinden wir kreative Leidenschaft mit effizienter Projektabwicklung – und das mit viel Drive und Herzblut.

• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen sammeln, Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen pflegen
• Administrative Aufgaben: E-Mail-Postfächer sortieren, Dokumente strukturieren, Fristen überwachen
• Unterstützung bei Verträgen & Ablage: Creatoren- und Kundenverträge verwalten und hinterlegen
• Unterstützung im HR-Bereich: Urlaubstage dokumentieren, einfache Onboarding-Aufgaben begleiten
• Kommunikation mit Steuerberater & Tools: Übergabe von Monatsunterlagen, Pflege relevanter Übersichten (z. B. in Airtable)
• Organisatorische Unterstützung: Terminvereinbarungen, kleinere Reisebuchungen, Hotel- und Meetingkoordination

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstorganisiert
• Du bist vertraut mit Tools wie Google Drive, Excel/Sheets, idealerweise auch mit Airtable oder DATEV
• Du kommunizierst freundlich, klar und denkst gerne mit
• Deutsch fließend in Wort & Schrift