Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

picotours GmbH ist ein inhabergeführter, nachhaltiger Reiseveranstalter aus Freiburg. Seit über 15 Jahren organisieren wir mit einem kleinen, engagierten Team individuelle Reisen nach Portugal, auf die Azoren, Kapverden und São Tomé.

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende, zahlenaffine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Strukturen mitgestaltet.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Berichten (z. B. in Excel oder DaVinci)
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Avisen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Kommunikation mit unserem externen Buchhaltungsbüro
• Verantwortung für das Forderungsmanagement (Buchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Kundenkommunikation)
• Unterstützung des Produktmanagements bei der Preis- und Datenpflege im Reservierungssystem
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration oder Kanzleiorganisation
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Organisation und wirtschaftlichem Denken
• Klare, verbindliche Kommunikation – auf Deutsch mindestens Niveau C1, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene, nachhaltige Unternehmenskultur mit Sinn für Fairness und Miteinander
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg (nahe Hauptbahnhof)
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• 600 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr

Sie denken gerne unternehmerisch und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Gestalten Sie mit uns nachhaltiges Reisen – wirtschaftlich, sozial und ökologisch sinnvoll.