Salarisadministrateur

In een notendop

Dankzij onze Shoppers en Runners kunnen alle Picnic-klanten op tijd hun boodschappen ontvangen. Ze zijn van onschatbare waarde voor de gehele Picnic-supply chain, zonder hen zou ons bedrijf niet soepel kunnen blijven draaien.

Als Salarisadministrateur ben je mede verantwoordelijk voor de 4-wekelijkse salarisadministratie van heel Picnic in Nederland. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en maakt deel uit van het finance team, maar werkt zeer nauw samen met de People organisatie. Een soepele salarisadministratie is cruciaal voor onze missie, en dit betekent dat je, naast de 4-wekelijkse activiteiten, betrokken zult zijn bij verschillende procesverbeteringen, zoals het verder integreren van onze software met externe leveranciers, deelnemen aan de jaarafsluiting en ad-hoc analyses samen met het People team.

Werkzaamheden

• Controle salarisbetalingen: Het beoordelen, goedkeuren en controleren van de vierwekelijkse salarisbetalingen.
• Betalingsproces: Het continu ontwikkelen van ons betalingsproces, inclusief deelname aan technische initiatieven om een schaalbare zelfgebouwde systeemoplossing te creëren.
• Salarisadministratie: Het voorbereiden en uitvoeren van de salarisadministratie voor een gedefinieerde groep medewerkers.
• Betalingswijzigingen: Het onderhouden en volgen van alle wijzigingen die van invloed kunnen zijn op betalingen, zoals het vertrek van medewerkers.
• Medewerkerzorg: Het afhandelen van alle salarisgerelateerde taken en zorgen voor het welzijn van medewerkers, inclusief pensioenregistratie, tijdige ziekengeldbetaling en de coördinatie van communicatie over sociale zekerheid met het UWV.
• Stakeholdermanagement: Het beheren van talrijke interne en externe belanghebbenden die betrokken zijn bij het betalingsproces.

Over jou

• Bachelor in Bedrijfskunde, Finance, HR of vergelijkbaar
• Zeer goede kennis van MS Excel of Google Sheets (indien mogelijk VBA en/of JavaScript kennis)
• 1-4 jaar ervaring in de gebieden salarisadministratie, betalingen, HR of Financiën
• Eerste ervaring met een HCM-systeem is een pré
• Een zeer verantwoordelijke en nauwkeurige manier van werken
• Het vermogen om effectief prioriteiten te stellen en de voortgang van betalingen te communiceren
• Vloeiend in Nederlands en Engels

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op kantoor hebben we een koffiebar met eigen barista's, chefs die dagelijks een heerlijke, verse lunch bereiden en snacks en fruit zodat je energie op pijl blijft!

🚴🏼‍♂️Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!