Die Phoenix RE AG mit Sitz in Zug ist Eigentümerin eines Wohn- und Gewerbeportfolios von 13 Liegenschaften mit rund 270 Mietobjekten in der Zentralschweiz (Luzern, Kriens, Horw, Ebikon, Meggen, Hergiswil). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft der Bewirtschaftung eigenverantwortlich übernimmt und die Geschäftsleitung entlastet.
Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft: Sie führen die kaufmännische und technische Bewirtschaftung des Portfolios (Wohnen, Gewerbe, Parkierung) selbstständig von A bis Z
Erst- und Wiedervermietung inkl. Besichtigungen, Bewerberprüfung, Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben
Mieterbetreuung, Korrespondenz mit Mietenden, Behörden, Sozialdiensten und Versicherungen
Mietzinsinkasso, Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Betreibungen
Mietzinsanpassungen (Referenzzinssatz, Teuerung), Kündigungen und Vertragsänderungen nach OR
Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsbuchhaltung in Fairwalter (Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich)
Auftragsvergabe und Koordination von Hauswartung, Handwerkern, Unterhalt und kleineren Sanierungen
Vorbereitung von Schlichtungsverfahren und Zusammenarbeit mit Rechtsvertretern
Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung: Reporting an Eigentümer und Verwaltungsrat, Budget- und Liquiditätsplanung, Mietzinsstrategie, Begleitung von Sanierungs- und Entwicklungsprojekten, Aufbau und Optimierung von Prozessen
Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung SVIT oder Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Fähigkeit, ein Portfolio eigenständig zu führen; Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts (OR, VMWG) und sicher im Umgang mit Mahn- und Betreibungswesen
Zahlenflair und Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung; Kenntnisse von Fairwalter oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen (Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Führerausweis Kat. B
Vielseitige, eigenverantwortliche Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und der Geschäftsleitung, mit Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung
Kleines Team, moderne digitale Bewirtschaftung (Fairwalter, Microsoft 365)
Arbeitsort Luzern mit regelmässiger Präsenz in den Liegenschaften der Region
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Button «Jetzt bewerben». Für Fragen steht Ihnen Florian Shala unter +41 79 866 64 32 gerne zur Verfügung.