(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Kundenbetreuung & Entgeltmanagement

Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation

Wir bei Personalica sind ein moderner Personaldienstleister im Herzen Hamburgs. Unser Fokus? Die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den spannenden Zukunftsbranchen. Wir öffnen unseren Mitarbeitern die Türen zu den interessanten Unternehmen – ob internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.

Dein nächster Karriereschritt? Starte mit uns durch und bringe dein Know-how im Vertrieb auf das nächste Level! 🚀

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mandantenkreises im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei stellst du sicher, dass die monatlichen Abrechnungen termingerecht und qualitativ einwandfrei durchgeführt werden.

• Durchführung der laufenden Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenstamm
• Sicherstellung und Abwicklung der gesetzlichen Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
• Fachliche Beratung von Kunden bei schriftlichen und telefonischen Anfragen zu allen Aspekten der Entgeltabrechnung
• Erstellung von standardisierten Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
• Beobachtung aktueller Gesetzesänderungen sowie Einbringung entsprechender Handlungsempfehlungen

Egal, ob du schon erste Erfahrungen gesammelt hast oder bereits als Senior unterwegs bist – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Steuerfach oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Lohn- und Gehalt oder in einem steuerberatenden Umfeld
• Routiniert in der eigenständigen Abwicklung von mindestens 200 Entgeltabrechnungen pro Monat
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zielorientierung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Work-Life-Balance, wie sie sein sollte

• Flexibles Arbeitsmodell: Wahlweise hybrides Arbeiten oder komplett remote innerhalb Deutschlands
• Individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub für deine Erholung

Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen

• Umfangreiche Mitarbeitervorteile durch exklusive Partnerangebote
• Ein transparentes Vergütungssystem mit leistungsorientierten Bonuskomponenten
• Unterstützung im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote zur Stärkung von Wohlbefinden und Resilienz

Dein Wachstum – fachlich und persönlich

• Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit intensiver Begleitung durch erfahrene Payroll-Trainer
• Persönliches Mentoring für einen erfolgreichen Einstieg und nachhaltige Entwicklung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Zusammenarbeit – offen und wertschätzend

• Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßiger Team- und Fachaustausch – digital und persönlich
• Klare Vertretungsregelungen zur Entlastung bei Urlaub oder Ausfall

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt im Payroll-Bereich?

Wenn du deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld einbringen möchtest und Freude daran hast, Kunden zuverlässig zu betreuen – dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

➡️ Schick uns einfach deinen Lebenslauf an [email protected]