Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir von AB-Jobs suchen für unseren Kunden Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. eine*n Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für den Standort 53175 Bonn bei Köln.

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Studienstiftung des deutschen Volkes e.V.

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine

Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich dafür begeistern können, durch innovative IT-Lösungen zur Förderung begabter, motivierter und engagierter Stipendiat:innen beizutragen, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen sowie Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z. B. Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, (Auswahl-)Seminaren und Akademien

• Eine geeignete Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur / zum Steuerfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau / kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
• Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine gute Allgemeinbildung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen

• Eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h / Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h / Woche) in Bonn
• Ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• Vergütung nach TVöD EG 6
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• Modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.12.2025 mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund
• tabellarischem Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte bequem das Formular über AB-Jobs unter [ab-jobs(punkt)de] oder ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf www(punkt)studienstiftung(punkt) de/service/stellenausschreibungen. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:

Annemarie Kühn: 0228 / 820 96-471

Dr. Claus Spenninger: 0228 / 820 96-143

Dr. Insa Braun: 0228 / 820 96-263

stellenmarkt(at)studienstiftung(punkt)de