Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anwaltsassistenz / Legal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie möchten in einem modernen, internationalen Umfeld arbeiten, eigenverantwortlich agieren und Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bietet Ihnen diese Position eine hervorragende Perspektive.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
- Rechnungsstellung und administrative Unterstützung bei Mandatsangelegenheiten
- Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und professioneller Kommunikation
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Technologien
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderleistungen
- Umfassende Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Büroausstattung
- Verschiedene Gesundheits- und Mitarbeiterangebote
Wenn Sie Ihre fachliche Expertise in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Als Personalberatung kennen wir die Strukturen der großen Beratungshäuser und die Besonderheiten kleiner Kanzleien. Zusammen schauen wir hinter die Kulissen und prüfen, ob Sie Ihre Vorstellungen bei unserem Auftraggeber verwirklichen können.