Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

Die PB3C GmbH ist über 23 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Berater:innen, Redakteur:innen, Online-Expert:innen und Designern.

Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympathisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:

Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen
• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung etc.)
• Du empfängst und betreust unsere Gäste
• Du bearbeitetst den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale
• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das.
• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real.
• TEAMARBEIT wird bei uns großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir unsere Kunden begeistern.
• Getränke, frisches Obst, Müsli-Flatrate erwarten dich und auch ein gemeinsames Feierabendbgetränk ist mal drin.
• Schickes Büro in einer Top-Lage mit sehr guter Anbindung - du brauchst kein Auto, um zur Arbeit zu kommen.
• Regelmäßige Afterwork und Teamevents
• corporate benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
• fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbermangementsystem JOIN:

https://join.com/companies/pb3c/12025289?utm\_medium=social\_sharing&utm\_source=copy\_link

Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner, Senior HR Managerin, gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in