Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

DAS UNTERNEHMEN

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur. Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine langfristig orientierte Unternehmensführung. 

Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

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IHR AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Institutionen

• Planung und organisatorische Begleitung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen

• Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher Dokumentationen

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DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Nähe zur Unternehmensleitung

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten souverän zu handeln

• Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen.

• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE?

• Individuell verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 € brutto/Jahr, abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung

• Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche

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KONTAKT

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen.
Telefonischer Erstabgleich – auch ohne Unterlagen:
Mobil: 0171 – 488 97 28
Festnetz: 07551 – 947 16 93
Werktags 9:00 – 18:00 Uhr
Außerhalb der Zeiten gerne nach vorheriger Terminvereinbarung
Social Media: Personalberatung Fahr auf LinkedIn und XING

Unser Anspruch:
Berufliche Veränderung ist Vertrauenssache.
Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für Bewerber völlig kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis.