Mitarbeiter/in Allround Services & Administration (80-100%)

Für ein dynamisches und vielseitiges Umfeld suchen wir eine engagierte, diskrete und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und übernehmen vielfältige operative, organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:

• Koordination und Begleitung von Mobilitäts- und Logistikaufgaben

• Betreuung und Organisation verschiedener Infrastruktur- und Servicethemen

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Anlässen

• Selbstständige Erledigung von Besorgungen, Beschaffungen und weiteren operativen Aufgaben

• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes von Arbeits- und Aufenthaltsbereichen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen, Terminorganisation und Datenpflege

• Mitarbeit bei internen Projekten sowie allgemeinen Backoffice-Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben, die Flexibilität, Pragmatismus und Eigeninitiative erfordern

Ihr Profil

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Hohe Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

• Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit

• Freude an einem Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht

• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Führerausweis Kategorie B zwingend

Wir bieten

• Eine aussergewöhnlich vielseitige Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum

• Direkten Einblick in unterschiedliche Geschäfts- und Lebensbereiche

• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld

• Langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen

Was diese Position besonders macht

Diese Funktion richtet sich an Menschen, die sich weder ausschliesslich im Büro noch ausschliesslich im operativen Bereich sehen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Probleme zu lösen, Verantwortung zu übernehmen und dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.