Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.

12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
• Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
• Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. Beste Grüße, Christa Thielking