Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

• Abrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten
• Versicherungswesen
• Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
• Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall
• Prüfung und Optimierung bestehender Policen
• Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen
• Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.