✨Du bist kommunikativ, organisierst gerne und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Perfekt! Für unser Unternehmen, die Pauli Holding GmbH in Hattingen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den ersten Eindruck unvergesslich macht und unseren Empfang zu einem Wohlfühlort gestaltet. 🌟
Aufgaben
Empfang & Betreuung:
- Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern mit Herzlichkeit und Professionalität.
Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen.
Organisationstalent gefragt:
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Post sowie Verwaltung von Terminen und Ablagen.
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung der internen Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere.
- Attraktive Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familiäres Betriebsklima: Ein offenes und unterstützendes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Stilvoller Empfangsbereich und technisches Equipment auf dem neuesten Stand.
Bereit, das Herzstück unseres Unternehmens zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
📞 Telefon: 02324 3440340
Pauli Holding GmbH, eine Tochter der Pauli Gruppe – Gemeinsam wachsen, gemeinsam begeistern!
Adresse: Hufeisenstraße 11 in 45525 Hattingen