PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.
Deine Mission wird es, juristische Schriftsätze und Vorgänge so zu bearbeiten und Fristen so im Blick zu behalten, dass unsere Rechtsabteilung reibungslos arbeitet. Dabei verbindest du juristische Sachbearbeitung, Fristenmanagement, Korrespondenz und Organisation mit einer verantwortungsvollen, kommunikativen Arbeitsweise.
Klingt nach dir? Dann starte bei uns als
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Mannheim
Deine Aufgaben
Juristische Sachbearbeitung
- Du erstellst und prüfst juristische Schriftsätze je nach Erfahrung
Du bearbeitest ausgewählte Vorgänge selbstständig
Kommunikation & Korrespondenz
- Du stimmst dich telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern ab
Du arbeitest eng mit dem Vorstandsbüro, dem Group General Counsel und Kanzleien zusammen
Organisation & Fristenmanagement
- Du überwachst Fristen und bearbeitest den Posteingang
Du pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine strukturierte Aktenführung
Termin- & Projektkoordination
- Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen
- Du unterstützt die Rechtsabteilung projektbezogen
Das bringst du mit
Fachlicher Hintergrund
- Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder ein Studium als Wirtschaftsjurist/in
- Du kommst z. B. aus Rollen wie Rechtsanwaltsfachangestellte in einer größeren Kanzlei oder Bürogemeinschaft, Legal Operations Specialist oder juristische Sachbearbeitung in einer Rechtsabteilung
Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Legal Operations oder mehrjährige Erfahrung im juristischen Daily Business einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Erfahrung & Methoden
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung juristischer Schriftsätze
- Praxis im Fristenmanagement und in strukturierter Aktenführung
Proaktive Arbeitsweise mit gutem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Tools, Systeme & Sprache
- Sehr sicherer Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Änderungsverfolgung, umfangreiche Dokumente) und Excel (Übersichten, Fristenlisten, Auswertungen)
- Routinierter Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) für Recherche, Textentwürfe und Effizienzsteigerung im juristischen Tagesgeschäft
- Sicherer Austausch mit Vorstandsbüro, Group General Counsel und externen Kanzleien
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du passt zu uns, wenn
- du dich in juristischen Details ebenso sicher bewegst wie im Austausch mit Vorstand und externen Kanzleien
- du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
- du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
- du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
- du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst
Das bieten wir dir