Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro

Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du der unsere Architekt:innen dabei umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität gestaltest Du den Büroalltag effizient und sorgst dafür, dass unsere Architekt:innen sich voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können.
Das klingt nach deinem zukünftigen Job? Dann bist Du der passende Baustein unseres 6-köpfigen Team in Köln als

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Und wer sind wir? PASD ist ein Architekturbüro aus Nordrhein-Westfalen und seit über 30 Jahren erfolgreich. Neben unserem Hauptsitz in Hagen haben wir Niederlassungen in Berlin, Hamburg und Köln. Gemeinsam setzen wir auf Teamgeist, Präzision und Innovation – und freuen uns auf Deine Unterstützung!

Deine Aufgaben:

• Effiziente Organisation des Sekretariats in Köln sowie Kommunikation mit den anderen Niederlassungen
• Gewährleistung des reibungslosen Büroalltags durch Beschaffung von Materialien, Bearbeitung der Post und allgemeine Organisation
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Pflege wesentlicher Unterlagen
• Protokollführung und systematische Nachverfolgung von Maßnahmen
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Team-Meetings und Firmenfeiern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Architekturbüro oder vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten

• Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
• Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket)
• Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich

Dein Job?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (minestens Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deiner

• Gehaltsvorstellung
• frühestmöglichen Eintrittstermins

Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Dir und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden.