Chargé(e) de missions sûreté, sécurité et accueil des publics - CDI

MISSIONS PRINCIPALES

=> Contribuer à la préparation des évènements accueillis à Paris La Défense Arena

Le/la chargé(e) de mission pilote ou contribue à la préparation des évènements accueillis à Paris la défense Arena :

• Concevoir les dispositifs de sûreté, de sécurité et d’accueil du public relevant du périmètre de responsabilité du service en relation avec les évènements accueillis

• Rédiger et concevoir les différents documents de planification, de référentiel et de préparation opérationnelle (procédures, ordre de conduite, support de briefing, fiche synthèse, consignes, visuels…)

• Animer et participer aux réunions préparatoires aux manifestations, auprès des organisateurs, des différents prestataires et des équipes internes

• Concevoir les dispositions mises en place lors des évènements en déclinant la méthodologie de travail de la direction dans l’ensemble de ses phases : analyse des risques et de l’évènement, conception des dispositifs, retour d’expérience….

• Participer à la coordination des évènements au Poste de Commandement des Manifestations en tant qu'opérateur(trice), coordinateur(trice) terrain ou adjoint(e) au chef(fe) de salle

=> Accompagner les processus de sécurité globale du site de PARIS LA DEFENSE ARENA

• Contribuer à l’élaboration de la politique générale, des doctrines et des procédures de sécurité globale (accueil, sécurité, sûreté, gestion de crise et continuité d’activité) du site et des évènements

• Piloter ou contribuer à un portefeuille de projets liés à la sécurité globale du site (gestion des flux, technologies de sécurité, modifications organisationnelles, appels d’offres…)

• Superviser et assurer le suivi à l’année d’un portefeuille de prestataires intervenant sur les thématiques relevant de la responsabilité du service

• Mettre en œuvre la politique qualité du service et assurer le suivi des prestataires affectés au chargé de mission dans le cadre de la préparation des événements

• Contribuer au processus d’amélioration continue en lien avec les évènements accueillis ou les incidents liés à la sûreté et sécurité hors évènements (intrusions, vols, dégradations…)

• Conduire des analyses d’incidents/accidents ou faits marquants dans le cadre des enquêtes internes

• Sensibiliser et former (formations, exercices, mises en situation…) les prestataires et les collaborateurs à la sécurité, la sûreté ou la gestion de crise du site

• Participer aux permanences mises en œuvre dans le cadre du « temps réel », les enquêtes internes et la gestion de tout autre fait impliquant Paris La Défense Arena

• Assurer le maintien en conditions opérationnelles des systèmes opérés par la direction (PCM, PCP

QUALIFICATION

• Une première expérience réussie dans le domaine de l’événementiel, de la sûreté / sécurité ou de la gestion des risques et des crises (gestion d’événements à grande jauge, pilotage d’équipes sur site sensible…)

• Une connaissance des outils informatiques ou une capacité d’apprentissage serait un plus

• Des connaissances techniques en sûreté, sécurité, accueil des publics ou gestion des flux seraient appréciées

COMPETENCES

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, ainsi qu’une forte capacité à synthétiser, prioriser et communiquer

• Posture relationnelle vis-à-vis de différents interlocuteurs

• Gestion du stress

• Une aptitude certaine à agir en mode projets en tant que contributeur ou pilote

• De solides compétences rédactionnelles sont nécessaires à la réalisation des missions

• Disponibilité en semaine comme en week-end. Le poste peut également être soumis à des astreintes et des amplitudes horaires différentes

AVANTAGES ET SPECIFICITES DU POSTE

• Travail en semaine, soir et weekend

• Base de 225 jours travaillés par an, rachat des RTT inclus

• Prise en charge de 50% du pass navigo

• Restaurant Inter-Entreprise

• Mutuelle d’entreprise

• Rémunération : suivant le profil