STAGE 6 MOIS - Assistant(e) chargé(e) de partenariats Paris La Défense Arena

Paris La Défense Arena, plus grande enceinte d’Europe, est le stade principal où se jouent les matchs à domicile du Racing 92. Cette salle hybride accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et d’autres événements sportifs. Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité pour ses clients, prestataires et collaborateurs.

Missions : Encadré(e) par la responsable d’activation Partenaires et le chargé d’activation Partenaires, l’assistant(e) chargé(e) de Partenariats aura pour mission principale de participer à l’activation des Partenaires de Paris La Défense Arena sur la partie opérationnelle.

Suivi et gestion des relations contractuelles avec les partenaires

• Assurer la mise en œuvre des engagements contractuels, notamment la visibilité fixe et digitale dans la salle lors des événements (concerts, matchs, etc.).
• Organiser et suivre la gestion des dotations partenaires : envoi des places VIP et Grand Public, suivi des listes d’invités.
• Participer à la préparation, à l’aménagement et au bon déroulement des espaces partenaires (VIP et Grand Public) lors des activations pendant les événements

Coordination interne

• Être en lien quotidien avec les différents services internes du groupe (Racing 92, Paris La Défense Arena, Bal’Event, Topivo) pour garantir la bonne exécution des dispositifs partenaires.
• Coordonner les actions transverses entre les équipes opérationnelles, techniques, commerciales et marketing.
• Activations hors événements
• Contribuer à la mise en place des activations partenaires hors événements : opérations événementielles, relations publiques, campagnes de communication, activations digitales, etc.
• Participer à la conception et au suivi des projets sur-mesure selon les objectifs des partenaires.

Reporting et analyse

• Élaborer des bilans réguliers et structurés pour chaque partenaire afin de valoriser les actions menées.
• Réaliser des présentations claires et synthétiques à destination de la direction du pôle Partenariats.

Vos compétences / Profil :

• Formation supérieure (université ou école de commerce), stage de fin d’études ou année de césure.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous êtes à l’aise avec le travail en équipe et reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation
• Connaissance et intérêt pour le milieu événementiel
• Esprit d’équipe
• Avoir une aisance relationnelle auprès des partenaires et des prestataires
• Maitrise du Pack Office
• Disponible ponctuellement pour couvrir les événements en soirée ou en week-end