Stage Assistant Chargé(e) de Communication

Plus grande salle d’Europe modulable, Paris La Défense Arena accueille des concerts, spectacles, événements d’entreprise et les matchs à domicile du Racing 92.

Dans le cadre de la programmation de ces événements, le/la stagiaire accompagnera la Chargée de communication sur l’ensemble des missions liées à la promotion offline et à la coordination des campagnes de communication en lien avec les productions, partenaires et prestataires.

Ce poste s’adresse à un profil hybride, qui travaillera pour le Racing 92, mais également pour le Paris La Défense Arena. Environ 50 % du temps sera consacré à la promotion des matchs à domicile du Racing 92, et 50 % à la promotion des autres événements de Paris La Défense Arena.

Gestion des plans de communication offline :

• Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles offline : affichage, presse, radio, …
• Suivi et gestion du médiaplanning et du calendrier de diffusion
• Coordination avec notre studio créa interne pour les outils promotionnels : brief, réception des éléments, validation du/des visuels
• Assurer la bonne livraison des visuels aux médias
• Collecter les preuves de parution/diffusion
• Contribuer à l’élaboration des bilans de campagnes (synthèse, analyse, reporting, veille)
• Utilisation quotidienne de Notion comme outil de suivi

Partenariats médias et collectivités :

• Veille media pour identifier de nouveaux médias avec lesquels collaborer ou des idées de collaborations innovantes
• Gestion des relations avec les différents partenaires médias du Racing 92 et Paris La Défense Arena
• Suivi de l’utilisation des contreparties relatives au contrat d’échange avec ces mêmes partenaires médias
• Maintenir à jour des tableaux logistiques (diffusion, retombées, budget…)
• Gestion des relations avec les collectivités (notamment Créteil, lieu des délocalisations des matchs du Racing 92)

Presse / Influence :

• Suivi des invitations RP via notre agence presse
• Gestion des invitations influence
• Aide à la collecte des retombées presse/digitales

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler sur des grands événements (concerts, matchs, spectacles…)
• Évoluer dans un lieu emblématique et innovant
• Avoir une montée en compétences en évènementiel
• Rejoindre une équipe communication dynamique, humaine et passionnée

Profil recherché :

• Étudiant·e en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, promotion)
• Expérience en stage/alternance/job dans la communication
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant, le sport professionnel et les grands événements
• Organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Sens du relationnel
• Être à l’aise avec le travail en équipe
• Esprit d’analyse et ta capacité d’adaptation.
• Disponibilité ponctuelle pour couvrir les événements en soirée ou en week-end.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Prise de poste début septembre
• Rémunération : minimum légal
• Remboursement 50 % forfait transport
• Restaurant Inter Entreprises