Aushilfe Front Office / Empfang (m/w/d)

palmerhargreaves fokussiert sich als Agentur für Marketing und Kommunikation auf komplexe Themen und Transformationsaufgaben. Inhabergeführt und international präsent, bündeln wir Strategie-, Kreativ-, Content-, Technologie- und Digitalexpertise unter einem Dach und verbinden diese mit tiefem Branchen-Know-how. So entsteht Kommunikation für unsere Kunden, die Wert und Werte schafft. Palmer Hargreaves beschäftigt in Deutschland und England rund 120 Mitarbeitende aus 12 Nationen. Zu unseren Kunden zählen weltbekannte Marken und international agierende Unternehmen wie Audi, Bayer, Bosch, Deutsche Telekom, Ford, Henkel, Miele, Porsche und SAP.

Unterstützung gesucht! Als Minijobber:in oder Werkstudent:in suchen wir ab sofort Unterstützung für unseren Empfang. Als Organisationstalent hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, wirkst aber an entscheidender Stelle: Du heißt Gäste willkommen, bearbeitest die Post, koordinierst Dienstleister und sorgst für die reibungslose Vor- und Nachbereitung unserer Meetings. . Ob auf Deutsch oder Englisch, ob schriftlich oder mündlich – du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen. Mit deiner freundlichen, zuvorkommenden Art sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft und sich jeder Gast sofort willkommen fühlt. Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich montags bis donnerstags zwischen 8:30 Uhr und 15 Uhr und werden im Team abgestimmt.

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Vorausschauendes Mitdenken, Flexibilität und Organisationstalent
• Offene und hilfsbereite Art
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Urlaubs-Paradies: Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub + 2 Goodie-Tage + Sonderurlaub.
• Innere Werte: Wir halten zusammen und zeigen Wertschätzung. Open-hearted & open-minded – das sind wir im Job, beim Mentoring, bei Teamevents und beim sozialen Engagement.
• Wachstums-Booster: Wir fördern dich in unserer agentureigenen Academy, durch regelmäßige Entwicklungsgespräche und dazu gibt’s pro Jahr noch bis zu 5 Weiterbildungstage.
• Einsteiger-Support: Vom Einarbeitungsbuddy über eine Patenschaft bis zu umfangreichen Onboarding-Modulen – wir lassen dich zum Start nicht allein.
• Körper-Kicker: Fitness-Challenge, Sehtest, Betriebsarzt – denn deine Gesundheit zählt!
• DogApproved: Hunde machen glücklich. Deshalb sind sie nach Absprache erlaubt.
• Zukunftssicher: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge blickst du beruhigt in die Zukunft.
• Corporate Benefits: Profitiere auch außerhalb der Arbeit von einer Vielzahl an Einkaufs- und Reisevorteilen.

Das klingt alles spannend für dich? Dann freuen wir aus auf deine Bewerbung!