Co-Leiter:in Administration & Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) 70-100%

Lizenzen im Griff, Empfang im Blick, übernimm Verantwortung und zeig dein Geschick!

Dein Job

• Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund
• Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
• Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang
• Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten
• Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag

Ausserdem

• Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung
• Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht
• Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen
• Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl

Deine Persönlichkeit

• Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit
• Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert
• Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick
• Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein
• Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit

Dein neuer Arbeitgeber

• Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
• Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen
• Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden
• Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung

Dein Gewinn

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist
• Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestalten
• Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
• Junge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen