Office Manager

Ben jij een gestructureerd en vlot type dat graag overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van regelen, plannen en zorgen dat alles soepel verloopt? En ben jij voor 2, 3 of 4 dagen beschikbaar? Dan is deze functie als office manager bij OX Power in Barneveld iets voor jou.

Bij OX Power werk je in een hecht team waar iedereen elkaar kent en samen de schouders eronder zet. We zijn een groeiend bedrijf dat robuuste, mobiele accusystemen en energieopslagsystemen ontwikkelt voor toepassingen zonder vaste stroomvoorziening. Hier geen eindeloze vergaderingen, maar aanpakken, samen oplossingen vinden en trots zijn op wat je neerzet.

Jouw rol
Als office manager ben jij de spin in het web binnen OX Power. Je zorgt dat alles op kantoor en organisatorisch soepel verloopt en ondersteunt collega’s, klanten en leveranciers. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende taken. Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning, marketing en organisatie.

Wat je zoal doet

• Beheren van office- en infomailboxen en telefoon
• Regelen van kantoorbenodigdheden, personeelscadeaus en relatiegeschenken
• Ondersteunen bij personeelszaken zoals nieuwe medewerkers welkom heten en administratie bijhouden
• Controleren en verwerken van urenregistratie
• Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en sleutelbeheer
• Klanten en bezoekers ontvangen en vergaderingen of lunches voorbereiden
• Regelen van reizen, hotels en beurzen binnen en buiten Europa
• Meedenken over social media, marketingacties en personeelsevenementenGeen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende taken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij

• Je bent beschikbaar voor 2, 3 of 4 dagen per week
• Je bent gestructureerd, praktisch en houdt van aanpakken
• Je werkt nauwkeurig, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je kunt op werkdagen op locatie in Barneveld werken

Kortom: jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen zijn werk goed kan doen.

Wat je van ons krijgt

• Salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto per maand o.b.v een fulltime dienstverband
• Start per 1 november met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband
• Afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Hecht team met korte lijnen en betrokken collega’s
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast?
Solliciteer direct via hier of onze website, of bel of app met onze recruiter Sonja via 06-83544687.