Assistenz Hausverwaltung WEG m/w/d

Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich.

Aufgabenbereich

• Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
• Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
• Aufbereitung diverser Unterlagen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK bevorzugt
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse von Saperion, Real, ID-Well oder Sales Force von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Job Perspektive

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
• Homeoffice
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das
• Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern,
• Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
• Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Aufgabenbereich

• Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
• Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
• Aufbereitung diverser Unterlagen