Assistent:in Steuerberatung (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für Empfang und Telefonate, du bist die Visitenkarte der Kanzlei
• Terminkoordination, Postbearbeitung, Fakturierung, du behältst den Überblick über die wichtigen Abläufe
• Fristenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Mandanten, eigenständig oder nach Diktat
• Erstellen von Berichten & Recherchearbeiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV Programmen, idealerweise Erfahrung mit Finanz Online
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hausverstand und eine lösungsorientierte Denkweise
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit), Vollzeit bevorzugt, aber auch 30 Stunden möglich
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für Empfang und Telefonate, du bist die Visitenkarte der Kanzlei
• Terminkoordination, Postbearbeitung, Fakturierung, du behältst den Überblick über die wichtigen Abläufe
• Fristenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Mandanten, eigenständig oder nach Diktat
• Erstellen von Berichten & Recherchearbeiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen