Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
• Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Aufbereitung von Objektdaten
• Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbranche
• Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

• Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
• Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Aufbereitung von Objektdaten
• Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.