Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten
• Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• Aktualisierung und Pflege des internen EDV Systems

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket)
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freundliches und angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeit
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten
• Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• Aktualisierung und Pflege des internen EDV Systems