Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
• Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
• Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
• Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
• Akten- und Fristenverwaltung
• Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
• Advokat Erfahrung von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
• Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
• Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
• Freundliches und angenehmes Betriebsklima
• Junges, ambitioniertes Team
• Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Aufgabenbereich

• Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
• Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
• Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
• Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
• Akten- und Fristenverwaltung
• Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen