Front Office Management / Assistenz GF (m/w/d)

Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon
• Abwicklung und Organisation sämtlicher Büroabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Administration und Zusammenarbeit mit dem Team

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office)
• Verhandlungssicheres Englisch
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent und Teamplayer

Job Perspektive

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Miteinander Spaß haben und Arbeiten im Team
• Familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsgestaltung, flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einschulung
• Diverse Benefits
• Leistungskonformes Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon
• Abwicklung und Organisation sämtlicher Büroabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Administration und Zusammenarbeit mit dem Team