Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
• Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Aufbereitung von Objektdaten
• Schlüsselmanagement, Bestellungen
• Ummeldungen, Objektbegehungen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbranche
• Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Professionelles Auftreten, Kundeninteresse
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft, Stressresistenz
• Führerschein B

Job Perspektive

• Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Immobilienverwalter
• Angenehmes Arbeitsklima
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team
• Attraktives Weiterbildungsangebot
• Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
• Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Aufbereitung von Objektdaten
• Schlüsselmanagement, Bestellungen
• Ummeldungen, Objektbegehungen