Office Manager en Alternance H/F

OTO Technology accompagne ses clients dans la conception et l’intégration de solutions IT, digitales et d’innovation.

Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service premium et sur mesure à ses clients.

Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.

Tu cherches une alternance ou tu pourras vraiment apprendre, prendre des initiatives et avoir des responsabilités concrètes ?

Rattaché(e) à notre Office & Exécutive Manager, tu participeras activement à la gestion opérationnelle des bureaux et des services généraux. Ce poste te permettra de développer une expertise polyvalente et de monter en competences rapidement.

En tant qu'Office Manager voici les missions que nous te proposons :

Gestion Administrative et Accueil

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier entrant
• Gestion des commandes nécessaires au bon fonctionnement des bureaux
• Suivi et réapprovisionnement des fournitures, matériel et consommables du bureau
• Support dans l'organisation et préparation des réunions et événements

Entretien & maintenance des locaux :

• Coordination et suivi de l’entretien des bureaux, veiller à leur bonne tenue en tout temps
• Accompagnement des prestataires et fournisseurs, veiller au bon fonctionnement des équipements

Gestion des prestataires & services généraux :

• Suivi des contrats prestataires (DHL, La poste, entretien des locaux) et interface avec le bailleur
• Assurer le reporting de ses activités auprès de son responsable direct.

Organisation des déplacements professionnels

• Réservation des billets de train et d’avion pour l’equipe
• Réservation des hôtels et gestion des déplacements

Profil recherché :

Formation préparée :

• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Licence Professionnelle Gestion d'Entreprise ou équivalent
• Niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, management ou administration

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes)

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Excellent relationnel et aisance dans la communication écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiative, tout en sachant travailler en équipe
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Ce que tu vas vraiment gagner chez nous :

• Un encadrement de qualité par notre Office & Executive Manager
• Une alternance formatrice avec de vraies responsabilités
• Une expérience polyvalente et enrichissante au cœur de la gestion d’entreprise

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nos bureaux sont situés à Levallois-Perret et nous proposons un cadre de travail chaleureux dans une ambiance conviviale.