Technology, Information and Internet

Ordio GmbH

11-50

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Work from home for part of your working week.

Home Office

A funded co-working space if you prefer not to work from home.

Paid co-working option

Bring your dog or pet along to the office.

Pets allowed

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

A subsidised gym or sports membership of your choice.

Sport membership

Technologie, Information und Internet

Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut 🤯 Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus 🚀
Damit unser Team dabei den Rücken frei hat, suchen wir dich als People &amp; Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Du bist die gute Seele im Hintergrund: Du hältst unsere People- und HR-Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, kümmerst dich um unser Office im WeWork in Köln und bist die erste Ansprechperson für organisatorische Themen aus dem Team. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge einfach erledigt – mit viel Eigenverantwortung von Tag Eins an.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>📄 HR &amp; Verträge. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen HR-Themen.</li>
<li>🤝 On- &amp; Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.</li>
<li>💻 Tech-Organisation. Du kümmerst dich um die Ausstattung des Teams: MacBooks und Equipment bestellen, vorbereiten und versenden.</li>
<li>🎉 Team-Events. Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team-Events, die das Team zusammenbringen.</li>
<li>🧾 People Operations. Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen aus dem Team – zum Beispiel Fragen zu Tools oder Reisekostenabrechnungen.</li>
<li>🗂️ Assistenz &amp; Administration. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und behältst dabei den Überblick.</li>
<li>📮 Office Management. Du sorgst für die Organisation unseres WeWork-Office in Köln – von der allgemeinen Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zum Paketversand</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>✅ Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – ob People Operations, HR, Office Management oder Team-Assistenz.</li>
<li>🧭 Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.</li>
<li>💪 Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.</li>
<li>😊 Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.</li>
<li>🤐 Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).</li>
<li>🇩🇪 🇬🇧 Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.</li>
<li>🤖 Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen</li>
<li>📍 Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>🚀 Von Anfang an dabei sein und Ordio 💙 als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren</li>
<li>💡 Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten</li>
<li>😌 Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten</li>
<li>🤩 Junges &amp; motiviertes Team</li>
<li>🏝️ Maximale Flexibilität – Home-Office-Antei und flexible Arbeitszeiten</li>
<li>🌃 Modernes Büro im Herzen von Köln</li>
<li>📱 Modernste technische Ausstattung</li>
<li>🥳 Coole Teamevents</li>
<li>🐶 Hund am Arbeitsplatz erwünscht</li>
<li>🏋️ Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>🚲 Jobrad</li>
</ul>
Wir bei Ordio 💙 suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen 🚀
Ordio 💙 ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement 🧑‍💻
Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns 💙
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich?
Dann schreib uns einfach.
Wir freuen uns auf Dich! 😌

People & Office Manager (m/w/d)

Employee

Sales Development Representative / Inside Sales (m/w/d)

Head of Marketing (m/f/d)

HR & People Manager (m/w/d)

Ordio GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Standorte

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

{count, plural, one {# Tag pro Woche vor Ort} other {# Tage pro Woche vor Ort}}

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!