ACHETEUR MARCHES PUBLICS H/F

Rejoignez l'équipe dynamique de COOP Ivry Habitat en tant qu'Acheteur Marchés Publics H/F ! Située à Ivry-sur-Seine, notre coopérative est un acteur clé du logement social en Île-de-France avec plus de 6 300 logements. Forte d'une histoire de plus de 90 ans et membre fondateur de CAP Habitat, nous avons à cœur de développer les synergies pour promouvoir le logement social. En tant qu'acheteur marchés publics, vous aurez l'opportunité de contribuer à notre mission en participant à la programmation pluriannuelle de constructions et réhabilitations. Accessible facilement par RER C, métro et tram.

Sous la direction des services supports, vous collaborez au quotidien avec les personnels (1 gestionnaire, un juriste et un responsable de service) et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services de la Coop.

Vous participez au pilotage opérationnel de l’activité achat, contrats et marchés publics et apportez votre expertise à l’ensemble des directions métiers et supports ainsi qu’à la direction générale sur des questions relevant de son domaine d’expertise (optimisation des achats, ingénierie contractuelle…).

Vous contribuez à garantir et promouvoir la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Vous prévenez les risques juridiques liés à l’activité achat de l’établissement.

Vous assurez une veille juridique et stratégique, ainsi que la bonne application de la réglementation dans votre domaine de spécialité et notamment en matière d’achat et droit de la commande publique. Vous contribuez à la définition du cadre et des orientations stratégiques et à l’amélioration des outils et méthodes au sein de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagne si nécessaire les directions/services prescripteurs pour les marchés qui ne sont pas dans son portefeuille :

• Accompagne les directions et les services prescripteurs dans leur expression de besoin en vue de la rédaction du cahier des charges et des pièces financières
• Réalise un sourcing pour mieux appréhender le domaine concurrentiel et les capacités des opérateurs
• Réalise un benchmark (analyser les pratiques du secteur, les prix, l'organisation et les résultats d’autres entités…)
• Identifie les leviers de performance par sa connaissance des marchés, du droit des contrats et des offres fournisseurs
• Définie la stratégie achats la plus adéquate avec une orientation « achats responsables »
• Rédige les pièces administratives (CCAP, AE, RC…) et vérifie la cohérence du dossier de consultation des entreprises (DCE)
• Assure la gestion des procédures (publication, organisation des commissions d'appel d'offres en lien avec la gestionnaire marchés, notification des entreprises, signature des marchés…)
• Aide à l'analyse des offres, prépare et participe aux négociations
• Réalise les marchés y compris les BPU dans le logiciel de gestion (PIH) en lien avec le service comptabilité
• Participe aux réunions de lancement, de suivi des fournisseurs et rédige les courriers de mises en demeure, d’applications de pénalités, de résiliations en lien avec le service prescripteur.

Pilote et suit les achats de son portefeuille et notamment les achats liés au moyens généraux :

• Organise la planification de renouvellement des marchés qui le concernent et notamment tous les marchés liés aux moyens généraux
• Identifie les nouveaux marchés à mettre en place
• Réalise un sourcing pour mieux appréhender le domaine concurrentiel et les capacités des opérateurs
• Réalise un benchmark (analyser les pratiques du secteur, les prix, l'organisation et les résultats d’autres entités…)
• Identifie les leviers de performance par sa connaissance des marchés, du droit des contrats et des offres fournisseurs
• Définie la stratégie achats la plus adéquate avec une orientation « achats responsables »
• Recherche les informations pertinentes et organise les groupes de travail nécessaires afin de définir au mieux le besoin
• Rédige l’ensemble des pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Assure la gestion des procédures (publication, rédaction du rapport d'analyse, négociations, organisation des commissions d'appel d'offres en lien avec la gestionnaire marchés, notification des entreprises, signature des marchés…)
• Réalise es marchés y compris les BPU dans le logiciel de gestion (PIH) en lien avec le service comptabilité
• Elabore un document de présentation des marchés destiné aux directions/services utilisateurs
• Organise, prépare et pilote les réunions de lancement et de déploiement des marchés
• Réalise les bons de commandes et suit la facturation des marchés qui le concernent
• Organise les réunions de suivi des fournisseurs, rédige les comptes-rendus et suit les plans d'actions
• Rédige les avenants, les courriers de mises en demeure, d’applications de pénalités, de résiliations...
• Répond aux différentes questions sur les marchés (techniques, financières, facturation…)
• Procède à l’évaluation des fournisseurs, réalise un bilan annuel et de fin de marché.

Assure le reporting de son activité, mesure les gains financiers réalisés, pilote les indicateurs de performance et notamment les objectifs de maitrise des couts.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Diplôme niveau BAC+ 3 - Expérience de 5 ans dans le domaine des achats publics et des moyens généraux - Maitriser les techniques d'achat et de négociation - Maitriser les procédures et règles des marchés publics - Connaissance du logiciel PIH serait un véritable atout - Capacité d'analyse et de synthèse - Maîtrise du pack-office.

• 13ème mois
• 32 jours de congés annuels et 10 jours de RTT
• mutuelle et prévoyance d'entreprise
• titres restaurant

Rejoignez-nous chez COOP Ivry Habitat en tant qu'Acheteur Marchés Publics H/F et contribuez à façonner l'avenir du logement social!