Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)

Du fühlst Dich im Vertrieb und im Marketing zu Hause? Du hast bereits im Büromanagement gearbeitet? Du bist digital affin? Dann bist Du die Verstärkung, nach der wir für unsere Agentur suchen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb am Standort Hagen (NRW) mit einem Umfang von 20-30 h/ Woche. Home Office ist möglich.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:

Schwerpunkt Vertrieb (ca. 8-12 Stunden pro Woche)

• Telefonischer Vertrieb unserer Dienstleistungen im Bereich Online und Social Media Marketing, sowie Digital Recruiting und Personalmarketing / Employer Branding, vor allem an bestehende Kontakte (Terminvereinbarung für unser Vertriebsteam)
• Strukturierte Vertriebsarbeit über unser CRM System
• Erstellung von Angeboten und deren strukturierte Nachverfolgung
• Recherche von neuen Kontakten

Schwerpunkt Marketing (ca. 6-9 Stunden pro Woche)

• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von postalischen Mailings
• Punktuell Unterstützung bei der Planung von Messeauftritten und Vertriebsevents
• Verwaltung von eigenen Werbemitteln und Drucksachen sowie Präsenten
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. im Bereich Druck)
• Unterstützung bei der Pflege der Social Media Kanäle unserer Agentur und unseres Geschäftsführungs-Teams (vor allem LinkedIn)

Schwerpunkt Büromanagement (ca. 6-9 Stunden pro Woche)

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Power Point)
• Rundum-Blick auf das Büro als Wohlfühloase (Pflanzenpflege, Post, Überblick über Büromaterialen etc.)
• Empfang und Bewirtung von Kunden, die uns im Office besuchen
• Erstellung von Förderanträgen und -berichten für unsere Kunden
• Vorbereitende Buchhaltung (inkl. Belegverwaltung)
• Unterstützung bei Geschäftsführungsaufgaben wie z.B. Zertifizierungen, Datenschutz, Arbeitsschutz, Versicherungsmanagement, Flottenmanagement etc.

Das bringst Du mit:

• Du hast bereits erste Berufserfahrung entweder im Bereich Vertrieb, Marketing oder Büromanagement, idealerweise mit Bezug zu Personalmarketing oder digitalem Marketing/Social Media
• Du hast eine Ausbildung zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und hast eine überzeugende Persönlichkeit
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
• Du bist ein Organisationstalent – Zeitmanagement ist genau Dein Ding
• Du bist selbst digital und online in den sozialen Medien unterwegs
• Du arbeitest gerne und sicher am PC mit Tools wie Microsoft Office, Canva (oder Adobe), CRM-Software
• Du erfüllst Dir übertragene Aufgaben eigenverantwortlich mit einem sehr hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Was wir Dir bieten:

• Bei uns werden eine offene Feedback- und Führungskultur gelebt – nicht nur durch unsere flachen Hierarchien
• Wir legen viel Wert auf das Wohlbefinden und die Gesundheit unseres Teams
  • daher haben wir höhenverstellbare Schreibtische, ein Laufband für den Schreibtisch und es gibt einmal in der Woche die Möglichkeit aktiver Mittagspausen in Form eines Mobility-Workouts
• Wir feiern den Zusammenhalt: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen und finden uns regelmäßig zu Teamevents zusammen
• Homeoffice: War bei uns auch schon vor Corona möglich, aktuell arbeiten wir teils von zu Hause und teils von unserem schönen Büro aus
• Apropos Büro: Dort warten eine Menge Benefits auf Dich, wie z.B. eine Kaffee- und Getränke-Flatrate, eine Candy- und Frühstücksbar sowie ein Garten für sonnige Mittagspausen
• Mac only: Das nötige technische Equipment für die Arbeit von zu Hause bekommst Du selbstverständlich von uns gestellt
• Urlaub: Ist zum Entspannen da! Deshalb legen wir Wert auf echten Erholungsurlaub
  • ohne Anrufe und ohne Mails
• Für Deine persönliche und berufliche Weiterbildung kannst Du Dir in einem Budgetrahmen selbst aussuchen, wie du dich weiterbilden möchtest

Über uns:

Wir betreuen als Agentur Unternehmen diverser Branchen in unterschiedlichen Projekten des digitalen Marketings und im Bereich Digital Recruiting/Employer Branding. Unser Standort liegt in Hagen, mit guter Anbindung zur Autobahn und kostenlosen Parkplätzen. Bei unserer Arbeit steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Das zeigt sich sowohl bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch in unserem familiären Team von derzeit 10 Personen, in dem Du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.

So bewirbst Du Dich bei uns:

Wir haben Dein Interesse geweckt und Du kannst Dich mit uns identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Anschreiben, Deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte teile uns Deinen bevorzugten Stundenumfang mit.

Bewerbungsfrist: 30.06.2024