Human Resources Assistant (m/w/d)

Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen, Strukturen und verlässliche Prozesse. Genau hier kommt Human Resources ins Spiel.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitträgt. Jemanden, der Organisation liebt, strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und versteht, wie wichtig Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit in einem wachsenden Unternehmen sind.
Jemanden, der sowohl die operativen HR-Themen souverän unterstützt als auch der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Wenn du Lust hast, HR nicht „abzuarbeiten“, sondern mitzugestalten, wenn du gerne nah an Menschen und Entscheidungen arbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Struktur und Verantwortung wirklich zählen, dann bist du bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Human Resources Assistant, die den HR-Bereich über alle drei Säulen hinweg unterstützt und zugleich als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agiert.

Assistenz in allen drei Säulen des Human Resources

1. Personaladministration

• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Übersichten

2. Recruiting & Personalentwicklung

• Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Unterlagen
• Mitwirkung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

3. HR-Organisation & Prozesse

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Prozesse
• Vorbereitung von Reports, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen in Abstimmung mit externen Beratern

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Firmeninhaber
• Termin- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen und sensiblen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, BWL oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
• Kaffee- und Tee-Flat
• Wechselnde Mitarbeiterrabatte
• Hochwertige Networking-Möglichkeiten mit unseren Schwesterunternehmen sqanit (digitale Plattformlösungen) und CONVIEN (Meeting- & Travel-Optimierung) zur Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!

Werde Teil der ONCARE Family und bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

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