office company - Opera Plun GmbH

Technologie, Information und Internet

11-50

Recruiting

Deutschland

**office company sucht Team- & Backoffice-Assistenz**  
Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten

Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

## Aufgaben

Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblichzu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.

*   Team Assistenz  
    Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales & Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
*   Backoffice Management  
    Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.
*   Customer Service  
    Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.

## Qualifikation

*   Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf
*   Erfahrung aus (Back- & Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz
*   Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld
*   Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
*   Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld
*   Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen
*   Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)
*   Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
*   Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

## Benefits

*   Ein unvergleichliches Team
*   Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
*   Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur
*   Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
*   Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
*   Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
*   Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
*   Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
*   Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
*   Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
*   Bis zu 30 Tage Urlaub
*   Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden GehaltIndividuell wählbare Benefits

**office company Team**

*   Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben
*   Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen
*   Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln
*   Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/ CV via Mail

Rückmeldung binnen 24 Stunden.

Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208  
für deine Antworten vorab.

Angestellte/r

Berufserfahren

<p><strong>office company sucht Team- &amp; Backoffice-Assistenz</strong><br>Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise &amp; flexible Arbeitszeiten</p>
<p>Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblichzu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.</p>
<ul>
<li>Team Assistenz<br>Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales &amp; Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.</li>
<li>Backoffice Management<br>Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.</li>
<li>Customer Service<br>Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf</li>
<li>Erfahrung aus (Back- &amp; Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz</li>
<li>Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld</li>
<li>Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde</li>
<li>Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld</li>
<li>Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen</li>
<li>Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)</li>
<li>Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen</li>
<li>Keine Berührungsangst vor IT oder Technik</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Ein unvergleichliches Team</li>
<li>Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding</li>
<li>Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur</li>
<li>Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig</li>
<li>Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld</li>
<li>Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz</li>
<li>Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café</li>
<li>Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz</li>
<li>Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz</li>
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)</li>
<li>Bis zu 30 Tage Urlaub</li>
<li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden GehaltIndividuell wählbare Benefits</li>
</ul>
<p><strong>office company Team</strong></p>
<ul>
<li>Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben</li>
<li>Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen</li>
<li>Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln</li>
<li>Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch</li>
</ul>
<p>Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/ CV via Mail</p>
<p>Rückmeldung binnen 24 Stunden.</p>
<p>Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208<br>für deine Antworten vorab.</p>


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