Werkstudent:in Finance & Operations Assistant (25%)

Rollenübersicht

Du liebst Zahlen, Excel und kannst nicht richtig schlafen, wenn Aktiven und Passiven nicht ausgeglichen sind? Gleichzeitig packst du gerne im operativen Alltag mit an und hast Lust, mit modernen Tools (inkl. AI) Prozesse schlanker zu machen? Dann bist du bei uns richtig.

Über uns

Bei Ofri legen wir grossen Wert auf offene Zusammenarbeit, fördern Eigeninitiative, stellen die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt und bewahren dabei stets eine pragmatische Denkweise. Unser Ziel ist es, ein vertrauenswürdiger Co-Pilot für Umbauprojekte zu sein, und wir setzen alles daran, unseren Kunden herausragende Ergebnisse zu liefern.

Warum es perfekt für Studenten ist

• Flexible Arbeitszeiten: passe die Arbeit deinem Zeitplan an.
• Remote Arbeit: alles was du brauchst ist ein Laptop. Spar dir die Zeit für Arbeitswege, arbeite wo du willst.

Finanzen

• Tägliche Überprüfung des Bankkontos auf eingehende Kundenzahlungen und schliessen der Rechnungen in unserer kundenspezifischen Software
• Zusammenarbeit mit dem Support-Team bei der Verfolgung der Debitorenbuchhaltung
• Eingabe der Debitoren und Kreditoren in unsere Buchhaltungssoftware
• Monatlicher Kontenabgleich in der Buchhaltungssoftware
• Verwalten des digitalen Ablagesystems
• Aktualisieren und Erstellen von Dokumentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungsprojekten (unter anderem Migration von Banana zu Abaninja)

HR

• Verantwortung der operativen Abläufe im Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen veröffentlichen, eingehende Bewerbungen sichten und sortieren, „Must-have“-Screening durchführen, Take-home-Aufgaben koordinieren, Interviews bzw. Referenz-Gespräche terminieren.
• Kandidatenkommunikation: Bestätigungen, Erinnerungen, Absagen, Feedback einholen, Verträge zur Unterschrift vorbereiten und ablegen.
• Unterstützung und Koordination von On- und Offboarding-Aufgaben im Team (neue Accounts einrichten, Lieferung bzw. Rückgabe von Arbeitsgeräten sicherstellen usw.).

Operations

• Planung und Koordination von Firmen-Retreats vor Ort, inkl. Buchung von Flügen sowie Hotel- und Restaurantreservierungen.
• Erstellen und Pflegen von KI-Workflows und KI-Agenten.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft (Koordination, Dokumentation, Datenpflege, Vor-/Nachbereitung).

• Laufendes Studium mit mindestens zwei weiteren Studienjahren (Immatrikulation für die nächsten 2 Jahre).
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (doppelte Buchhaltung, Buchungssätze, Kontenabgleich).
• Deutsch als Muttersprache, gute Englisch-Kenntnisse.
• Sicher im Umgang mit Technologie und Tools wie Slack, Confluence, Trello, Google Workspace und Zapier.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von AI-Tools und -Workflows von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der selbstständigen Recherche.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
• Hohe Eigenmotivation und proaktiver Ansatz bei der Problemlösung.
• Wohnsitz in der Schweiz.

• 100% Remote-Stelle mit der Möglichkeit, aus der gesamten Schweiz zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten
• Praktische Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeit, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten und Einblick in die Geschäftsabläufe zu erhalten.
• Unterstützendes und freundliches Teamumfeld.
• Zugang zu Firmen-Retreats und Teambuilding-Aktivitäten.

Mehr über uns

Wir sind ein Schweizer Unternehmen, das vollständig dezentral arbeitet. Uns liegt sehr viel daran, eine hervorragende Kultur der Telearbeit zu entwickeln und sicherzustellen, dass sich nicht nur die Kunden, sondern auch das Team gehört, willkommen und geschätzt fühlt. Wir sind derzeit 12 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und ein vollständig selbstfinanziertes Unternehmen. Wir heissen Menschen in unserem Team willkommen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Behinderung.