Assistante polyvalente

Dans le cadre du développement de l'activité de notre société nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour un stage de pré embauche.

Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :

• Assistanat administratif

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants ;
• Réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ;
• Gestion de la caisse de la société ;
• Etablissement des devis, des bons de commandes, bons d’achats, factures et relance clients ;
• Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi) ;
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ;

• Gestion des congés payés des salariés.

• Soutien comptabilité et finance
• Préparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ;
• Suivi des paiements clients et fournisseurs ;
• Relances des impayés ;
• Vérification des factures fournisseurs ;
• Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;
• Suivi des budgets chantier avec les conducteurs de travaux.

Compétences techniques :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des documents administratifs du BTP.
• Notions en comptabilité (atout).
• Connaissance des appels d’offres (atout).

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence et autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Bon relationnel (équipe, clients, partenaires).
• Réactivité et sens des priorités.

Formation et expérience :

• Bac +2 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment / génie civil.

Conditions de travail :

• Temps plein / temps partiel selon besoin.
• Poste basé à Casablanca.
• Rémunération selon profil et expérience.