Assistenz mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und Personalverwaltung

Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet barrierefreie Nachrichten für gehörlose Menschen in Österreichischer Gebärdensprache.

Zur Unterstützung unseres Teams & in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine/n engagierte/n Person Assistenz mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und Personalverwaltung (25 – 32h).

Ihre Aufgaben:

Externes Rechnungswesen: Debitoren- und Kreditorenmanagement, Management des Zahlungsverkehres, Vorbereitung der Buchführung (für die externe Buchführung)

Internes Rechnungswesen/Controlling: Kostenarten- und Kostenstellenrechnung, rudimentär auch Kostenträgerrechnung

Planungsrechnung (top-down)

Förderwesen

Finanzplanung und Formulierung von Förderanträgen und Sachberichten

Förderabrechnung (auf Grundlage von Kostenarten- und Kostenstellenrechnung)

Personalverwaltung

Interne Ansprechperson in Vertretung der Geschäftsführung

Endausfertigung von Dienstverträgen

Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen

Ablage

(Keine Lohnverrechnung)

Entwicklung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung

Office Management

Ihr Profil:

Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Buchhaltung, idealerweise in einer sozial inklusiven NGO, idealerweise mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld

Erfahrung in der Abwicklung öffentlicher Förderungen

Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Microsoft Excel

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, idealerweise auch ÖGS-Kenntnisse

Hohe Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität

Selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit, wertschätzende Umgangsformen

Idealerweise eine inhaltlich passende Ausbildung oder ein Studium (laufend oder abgeschlossen), beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Controlling

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. als Teil des jährlichen Betriebsurlaubs von 24.12. bis 06.01.

Die Möglichkeit, an einem ÖGS-Kurs teilzunehmen

Die Möglichkeit, in einem inklusiven Team zu arbeiten, bestehend aus gehörlosen und hörenden Mitarbeiter:innen

Abwechslungsreichtum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich

Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Kollektivvertrag SWÖ. Für 25 Stunden pro Woche nach Einstufung 2.024,93 brutto pro Monat, für 32 Stunden pro Woche mindestens 2.591,91. 14 Gehälter.

Das tatsächliche Jahresbruttogehalt richtet sich nach Qualifikation, beruflicher Erfahrung und Ausbildung. Ablauf: Die Stelle wird ab 01.07. besetzt, ab dann gibt es bis 30.09. eine Übergabe von der bisher zuständigen Person.

Wir streben ein möglichst diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Daher bitten wir dich, auf alle Angaben zu verzichten, die auf Merkmale wie ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter hindeuten würden.

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.